關于疫情防控期間財務工作安排的通知


文章作者:財務處 發布時間:2020-02-10 閱讀次數:

各單位:

按照學校關于做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作通知精神,為積極落實學校防疫管理要求,切實保障廣大師生員工的身體健康和生命安全,財務處對疫情防控期間工作安排如下:

一、建立疫情防控應急資金支付快速響應機制,開通資金支付“綠色通道”。各單位因疫情防控工作需執行資金緊急支付的,直接與財務處相關工作人員聯系,約定財務審核和支付時間。嚴格執行值班要求和領導帶班制度,處級干部24小時手機通暢,保障財務服務應急響應。

二、疫情防控期間,財務業務辦理方式為人員非接觸方式。主要通過網上預約、辦理,線下材料投遞的方式完成,減少師生員工往來財務處的次數和外出時間,具體工作安排詳見附件《德州學院財務處疫情防控期間工作方案》。

三、財務處將根據疫情防控的情況動態調整,如有新的情況會及時通知財務聯絡員,請及時關注財務聯絡員微信群。

感謝各位老師對疫情防控期間財務工作安排的理解和支持,財務處與您共克時艱!全力以赴保障財務服務,助力疫情防控工作!

附件:《德州學院財務處疫情防控期間工作方案》

財務處

2020年2月10日

德州學院財務處疫情防控期間工作方案

疫情就是命令、防控就是責任。學院財務處各業務科室人員往來密集、結構復雜、流動性強,為嚴格防控新型冠狀病毒感染的肺炎疫情,避免人群聚集導致交叉感染,有效遏制疫情擴散和蔓延,切實保護學校廣大師生的身體健康和生命安全,在做好聯防聯控工作的前提下,為確保學院財務工作正常運轉,現根據山東省政府、教育主管部門和學校相關疫情防控文件精神,結合財務工作實際,制定以下工作方案:

一、指導思想

財務處疫情防控期間工作方案以習近平新時代中國特色社會主義精神為指導,增強“四個意識”,堅定“四個自信”,做到“兩個維護”,認真落實黨中央統一部署,堅決服從上級組織和部門的統一指揮、統一協調、統一調度,做到令行禁止。切實把思想和行動統一到習近平總書記重要指示精神和黨中央決策部署上來,始終把人民群眾生命安全和身體健康放在第一位,堅定信心、同舟共濟、科學防治、精準施策,堅決打贏這場疫情防控阻擊戰,防止疫情蔓延,提高疫情風險應對能力,為實現學校辦學目標保駕護航。

二、工作目標

疫情防控期間,及時有效地提供資金保障和財務服務,確保學校各項工作正常運轉。

三、運行機制

財務處負責相關業務流程設計、宣傳和推廣,結合內部控制體系建設,協調各部門間工作流程銜接并組織人員落實。推行網上報銷、網上繳費,進一步實現 “數據多跑路,人員少跑腿”的服務宗旨。

疫情防控期間,財務處以電話、微信群、QQ群作為主要溝通手段,安排專人負責解惑答疑,各單位財務聯絡員負責對本單位教職工進行業務指導和政策傳達,起到上傳下達的作用。

四、工作方案有效時間

即日起至疫情解除。

五、具體工作安排

(一)寒假期間,建立疫情防控應急資金支付快速響應機制,開通資金支付“綠色通道”。各單位因疫情防控工作需執行資金緊急支付的,直接與財務處相關工作人員聯系,約定財務審核和支付時間。核算科聯系人:田春梅,聯系電話:15053467719;資金科聯系人:郭宗睿,聯系電話15065343917。

同時,重要的財務業務不能停,財務處提前謀劃,做好各項準備工作,確保2月份工資按時發放,按時完成個人所得稅等其他各項稅收申報工作。省財政及上級主管部門安排的工作保質保量按時完成。

(二)采用“線上辦”的管理方式開展財務業務

1.網上報銷

教職工根據業務需要,通過“德州學院智慧校園”或登錄財務處網頁“教工查詢”進行網上報銷申報,打印報銷單,根據財務報銷管理的相關規定簽字、蓋章后,將紙質報銷單據放入大信封中交由本單位財務聯絡員,各單位財務聯絡員收齊后統一送至財務處核算科,報送時間為工作日上午8:30-11:30。

對審核中發現的問題單據,我們將及時以電話或QQ的方式與教職工聯系。退回的單據通過財務聯絡員取走。疫情期間,憑證處理時間可能會有所延長,請予諒解。

2.預約辦理

除網上報銷之外的其他財務報銷業務請提前通過電話預約辦理,盡量減少人員接觸。

3.資金到賬及發票業務

通過電話或者登錄財務處網站通知欄查詢資金到賬情況。

開具發票實行線上辦理,開票人可登錄“德州學院智慧校園”填寫“收款票據開具申請表”,審核完成后按約定時間至收費科領取紙質發票。校外單位及人員需開具發票時,需提前電話預約領取發票時間。

科研經費到賬通知單由財務處直接交付科研部門。

4.合同簽訂

合同網上審批流程完成后,需要蓋章的提前電話預約計劃科,由計劃科根據蓋章人員數量合理安排蓋章審批時間,盡量減少人員接觸。

5.財務處公章使用

需要加蓋財務處公章的業務,由經辦人提前電話聯系計劃科。

6.工資相關業務

疫情期間,如需變更工資卡號可通過電話登記辦理;個稅服務咨詢業務各單位可匯總問題由財務聯絡員在微信群內進行提問,財務處將統一在微信群內進行解答。

(三)學生業務

1.線上辦理繳費、財政電子票據、變更賬號等業務

集中繳費期間由收費人員統一發送收費通知至收費聯絡員處,學生收費業務全部實行線上辦理。繳費方式主要為銀行批量代扣或收費平臺網上繳費。繳費完成后,財政電子票據由收費科統一發放。

學生需變更繳費賬號時,可登陸“德州學院智慧校園”中個人“財務系統”登陸“校園統一支付平臺”后在“個人信息”界面修改卡號。

2.學生學籍異動業務

學生辦理退、休、復學等學籍業務時,財務處積極配合教務、學生管理部門實現線上辦理。

(四)校園卡業務

1.學生和教職工關注“德州學院校園一卡通”微信公眾號了解校園卡使用說明及實時咨詢,通過微信公眾號自行充值、繳費,通過圈存機、自助補卡機等自助設備解掛、補辦校園卡。為盡量減少人員接觸,如遇無法自助辦理業務,請首先通過電話咨詢辦理。

2.新入職教職工辦理校園卡,需將填寫好的單位入職證明(包含職工姓名、身份證號、電話號碼、銀行卡號及單位蓋章)電子掃描件及一寸照片電子版發送至[email protected](郵件標題以單位+姓名方式標注),辦卡成功后電話通知領取卡片。

(五)財務人員操作規范

1.進入辦公區,自覺接受體溫檢測,若體溫異常,應及時觀察并到醫院就診。

2.每天至少要對辦公室、各類設備進行兩次消毒,辦公區每日通風3次,每次30分鐘。

3.辦理業務時應佩戴口罩,必要時戴一次性手套。

4.處理紙質單據業務時應按照以下流程規范辦理:

(1)對投遞單據,先進行外包裝噴灑消毒。

(2)將單據放至特定房間通風靜置6小時。

(六)其他注意事項

1.確需親自到財務處辦理的有關事項,提前做好充分準備,減少在財務處等待、逗留時間,同時按照國家防疫相關要求帶好口罩,與工作人員保持1米以上的距離,并自備紙筆等相關用具。

2.疫情防控期間,非緊急情況暫停辦理會計檔案查詢業務。

3.對于原定3月底截止的2019年發票報銷截止日期,根據開學時間延長兩個月。

(七)財務業務聯系方式

1.處長:房常華,5016,13853401652,主持全處工作;

2.副處長:劉桂云,5506,13573469922,分管收費科、資金科等工作;

3.副處長:黃曉麗,7855,15998776628,分管計劃科、核算科等工作;

4.報銷業務

核算科科長:田春梅,5855,15053467719;

5.資金收支、開具到賬證明

資金科科長:郭宗睿,5855,15065343917;

6.學生業務、開具發票

收費科科長:趙曦,7856,15092511535;

7.預算、合同蓋章

計劃科科長:于鈺,5717,15621285123;

合同管理業務:房矗,5717,15953790312;

8.工資、個稅、校園卡業務:

滕藝,5768,13021763579;

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